В разделе материалов: 19 Показано материалов: 1-10 |
Страницы: 1 2 » |
демо-версия(бесплатно)нужно перейти по ссылке |
Построение диаграммы
Создать диаграмму или график легче всего с помощью МАСТЕРА ДИАГРАММ. Это функция Excel, которая с помощью диалоговых окон позволяет получить всю необходимую информацию для построения диаграммы или графика и внедрения его в рабочий лист.
Шаг 1. Запустите МАСТЕР ДИАГРАММ (ВСТАВКА > ДИАГРАММА или кнопка на панели СТАНДАРТНАЯ ).
Шаг 2. В диалоговом окне показаны различные типы диаграмм, которые умеет строить Excel. Из них нужно выбрать и указать тип диаграммы, который вы хотите создать. После выбора нажмите кнопку - ДАЛЕЕ.
Шаг 3. В следующем окне необходимо указать ячейки, содержимое которых вы хотите представить на диаграмме. Это можно сделать несколькими способами: набрав интервал вручную в списке ДИАПАЗОН; выделив интервал с помощью мыши (при этом, если окно - Мастера диаграмм закрывает нужный интервал, его можно отодвинуть, "уцепившись" мышью за заголовок).
Здесь же надо указать, где находятся данные - в столбцах или в строках, и указать интервал, содержащий названия рядов данных для легенды. Легенда показывает названия и маркеры данных на диаграмме. Если в легенде не введено никаких названий, то рядом с меткой стоит название РЯД1, РЯД2 и т.д. Ввод данных для легенды производят с помощью закладки Ряд.
Шаг 4. Следующее диалоговое окно предназначено для окончательного оформления вида диаграммы. Здесь можно указать, следует ли добавлять к тексту легенду с названиями и маркерами данных, а также можно ввести названия диаграммы, осей X,Y и т.д. Для этого нужно открыть соответствующую закладку.
Шаг 5. В последнем диалоговом окне Excel просит указать, где вы хотите разместить диаграмму: на отдельном листе или на уже имеющемся (после выбора нажмите кнопку - ГОТОВО).
Вы получили диаграмму, внедренную в один из рабочих листов. Если вас что-то не устраивает в построенной диаграмме, то ее можно отредактировать.
|
Форматы чисел в Excel
Число в ячейке можно представить в различных форматах. Например, число 100 будет выглядеть как:
100,00 р - в денежном формате;
10000% - в процентном выражении;
1,00Е+2 - в научной форме, что означает 1*102;
Для задания формата числа необходимо выделить ячейку или диапазон, а затем воспользоваться командой меню ФОРМАТ > ЯЧЕЙКИ, или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать эту команду из контекстного меню. На экране появится диалоговое окно "Формат ячеек". В нем необходимо раскрыть вкладку "Число" и выбрать желаемый формат (рис. 5.18).
При изменении формата числа ячейки изменяется только способ представления данных в ячейке, но не сами данные.
Если ячейка отображается в виде #### символов, то это означает, что столбец недостаточно широк для отображения числа целиком в установленном формате.
|
Средства управления Excel
|
Организация данных в Excel
Книга - самая крупная единица данных в Excel, являющаяся синонимом файла Excel. Все такие файлы имеют расширение XLS. Книге можно дать любое имя, допустимое в среде Windows. По умолчанию они получают имена Книга1.xls, Книга2.xls. Число книг ограничено только дисковым пространством компьютера. Книга содержит рабочие листы.
|
ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL |
примеры,примеры и еще раз примеры |
|
<
Меню
Block titleBlock content
|