Создать диаграмму или график легче всего с помощью МАСТЕРА ДИАГРАММ. Это функция Excel, которая с помощью диалоговых окон позволяет получить всю необходимую информацию для построения диаграммы или графика и внедрения его в рабочий лист.
Шаг 1. Запустите МАСТЕР ДИАГРАММ (ВСТАВКА > ДИАГРАММА или кнопка на панели СТАНДАРТНАЯ ).
Шаг 2. В диалоговом окне показаны различные типы диаграмм, которые умеет строить Excel. Из них нужно выбрать и указать тип диаграммы, который вы хотите создать. После выбора нажмите кнопку - ДАЛЕЕ.
Шаг 3. В следующем окне необходимо указать ячейки, содержимое которых вы хотите представить на диаграмме. Это можно сделать несколькими способами: набрав интервал вручную в списке ДИАПАЗОН; выделив интервал с помощью мыши (при этом, если окно - Мастера диаграмм закрывает нужный интервал, его можно отодвинуть, "уцепившись" мышью за заголовок).
Здесь же надо указать, где находятся данные - в столбцах или в строках, и указать интервал, содержащий названия рядов данных для легенды. Легенда показывает названия и маркеры данных на диаграмме. Если в легенде не введено никаких названий, то рядом с меткой стоит название РЯД1, РЯД2 и т.д. Ввод данных для легенды производят с помощью закладки Ряд.
Шаг 4. Следующее диалоговое окно предназначено для окончательного оформления вида диаграммы. Здесь можно указать, следует ли добавлять к тексту легенду с названиями и маркерами данных, а также можно ввести названия диаграммы, осей X,Y и т.д. Для этого нужно открыть соответствующую закладку.
Шаг 5. В последнем диалоговом окне Excel просит указать, где вы хотите разместить диаграмму: на отдельном листе или на уже имеющемся (после выбора нажмите кнопку - ГОТОВО).
Вы получили диаграмму, внедренную в один из рабочих листов. Если вас что-то не устраивает в построенной диаграмме, то ее можно отредактировать.