В Excel управление данными может осуществляться четырьмя альтернативными способами: через главное меню; с помощью пиктограмм; с помощью закрепленных клавиш; мышью.
Главное меню - позволяет реализовать все функции Excel. Доступ к нему осуществляется клавишами <Alt>, или <F10>, или мышью.
Пиктограммы в графической форме отображают функции, необходимые пользователю. Кнопки-пиктограммы дублируют важнейшие функции главного меню и обращение к ним гораздо удобнее.
Клавишные комбинации - быстрый доступ к некоторым из средств обработки данных. Перечислим наиболее употребимые "горячие" клавиши.
<Home> - переход в первую ячейку текущей строки.
<Ctrl> + <Home> - переход в начало листа (ячейку A1).
<Ctrl> + <End> - переход в последнюю (нижнюю правую) ячейку занятой рабочей области.
<F1> - вызов справочной системы по работе в Excel.
<F2> - переход в режим редактирования непосредственно в ячейке. Аналогичный эффект вызывает двойной щелчок в клетке.
<F4> - в режиме ввода/редактирования формулы преобразует ссылку из относительной в абсолютную и наоборот.
<Ctrl> + <Insert> - копирование выделенного фрагмента в буфер без изъятия оригинала.
<Shift> + <Insert> - извлечение содержимого буфера в таблицу.
<Alt> + <F4> - закрывает Excel.
Мышь является самым быстрым и удобным средством перемещения и управления данными. При перемещении мыши перемещается и экранный курсор (указатель мыши), который меняет свою форму в зависимости от функций, доступных ему в данном месте. Курсор показывает местоположение пользователя в интерфейсе системы. Вид курсора указывает на возможные действия. Ниже приведены основные образцы курсора и доступные функции.
курсор ввода данных (возникает в режиме ввода-редактирования).
точка ввода.
курсор выделения диапазонов таблицы.
курсор копирования/перемещения диапазонов (возникает при сближении с границей диапазона).
курсор копирования в соседние ячейки (возникает при сближении с маркером копирования диапазона).
курсор изменения ширины/высоты столбца/строки (возникает на бордюре рабочего листа при приближении к границам, разделяющим его ячейки