Книга - самая крупная единица данных в Excel, являющаяся синонимом файла Excel. Все такие файлы имеют расширение XLS. Книге можно дать любое имя, допустимое в среде Windows. По умолчанию они получают имена Книга1.xls, Книга2.xls. Число книг ограничено только дисковым пространством компьютера. Книга содержит рабочие листы.
Рабочий лист образует рабочее пространство пользователя. Книга состоит из нескольких рабочих листов (до 255). При открытии рабочей книги на экране виден только один лист - верхний. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов. Щелкая мышью на ярлычках листов, можно перейти к другому листу.
Листам можно давать произвольные имена длиной до 31-го символа, исключая знаки:
* : / \ ? [ ],
по умолчанию они получают имена вида Лист1, Лист2.
Для изменения имени листа можно воспользоваться контекстным меню. Для этого нажмите правой кнопкой мыши на названии листа и выберите пункт меню "Переименовать".
Рабочий лист электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Каждое пересечение столбца и строки образует ячейку, в которую можно вводить данные (текст, число, формулу).
Номер строки - определяет ряд в электронной таблице (рис. 5.1.(8)). Он обозначен на левой границе рабочего поля. Всего на листе 65536 строк.
Буква столбца - определяет колонку в электронной таблице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки нумеруются в следующем порядке: A - Z, затем AA - AZ, затем BA - BZ и т.д. (рис. 5.1.(7)). Всего на листе 256 столбцов.
Ячейка - первичный элемент таблицы, содержащий данные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, адрес B3 определяет ячейку на пересечении столбца B и строки номер 3. Всего на листе 256ґ65536=16 777 21 ячеек.
Указатель ячейки - черный светящийся прямоугольник, определяющий текущую ячейку. Указатель можно перемещать по таблице как при помощи клавиатуры, так и мышью.
Текущая ячейка помечена указателем. Ввод данных и некоторые другие действия по умолчанию относятся к текущей ячейке.
Диапазон представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Диапазон может состоять из одной или нескольких ячеек, строк или столбцов. Адрес диапазона состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например, B13:C19, A12:D27 или D:F.